個人情報保護方針

個人情報保護方針


株式会社ドリームホップ(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、
個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん ・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、 電子メールや資料のご送付に利用いたします。
①利用目的の変更
社会通念上、本人が想定することが困難でないと認められる範囲内で利用目的を変更
した場合は、変更された利用目的について、本人に通知するか、又は公表しなければならない。なお、本人が想定することが困難であると認められる変更を行う場合は、本人の同意を得なければならない。
②利用目的による制限
あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得なければならない。なお、同意を得るために個人情報を利用すること(メールの送付や電話をかけること等)は、当初の利用目的として記載されていない場合でも、目的外利用には該当しない。

3.個人情報の取得関係
個人情報取扱事業者は、偽り等の不正の手段により個人情報を取得してはならない。なお、不正の競争の目的で、秘密として管理されている事業上有用な個人情報で公然と知られていないものを、不正に取得したり、不正に使用・開示した場合には不正競争防止法(平成5年法律第47号)第21条、第22条により刑事罰が科され得る。

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
1 お客さまの同意がある場合
2 お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
3 法令に基づき開示することが必要である場合
5.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
6.ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
①ご本人様が手続きされる場合
・当社所定の開示等申込書(印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印)
・本人確認書類
・印鑑登録証明書
②代理人の方が手続をされる場合
・当社所定の開示等申込書
・本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
開示のお求めには郵送、FAXでご対応いたします。
その際の紹介に係る手数料はいただきません。

7.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8.適用除外
以下のような場合には、上記において本人による同意を得ることが求められる場合でも、その適用を受けない。
①法令に基づく場合(法第16条第3項第1号関連)
法令に基づいて個人情報を取り扱う場合は、その適用を受けない。
②人の生命、身体又は財産の保護(法第16条第3項第2号関連)
人(法人を含む。)の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報の利用が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき(他の方法により、当該権利利益の保護が十分可能である場合を除く。)。
③公衆衛生の向上等(法第16条第3項第3号関連)
公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき(他の方法により、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成が十分可能である場合を除く。)。
④国の機関等への協力(法第16条第3項第4号関連)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であり、協力する民間企業等が目的外利用を行うことについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると認められる場合は、その適用を受けない。

9.お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社ドリームホップ
〒160-0016 東京都新宿区信濃町11-3 AK信濃町ビル5階・6階
TEL:03-5368-0408
Mail:info@dreamhop.com

株式会社ドリームホップではお客様のプライバシー保護のため、デジタルIDを導入し、個人情報入力ページ、相談入力ページにおいてSSL暗号化通信を実現しています。

株式会社ドリームホップでは、お客様の個人情報保護に積極的に取り組んでおります。

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